Hyra möbler till mässa: Komplett monterchecklista & smarta hyrtips

En lyckad mässmonter börjar inte med snygga rollups, den börjar med en tydlig plan och rätt möbler för flöde, dialog och demo. I den här guiden får du en konkret checklista från bokning av möbler och material till nedmontering och nöjda kunder; plus praktiska beslutstöd kring möblering, logistik och bemanning. Vi lutar oss i inlägget mot etablerade utställarguider och branschtips, men går även in på vad som faktiskt gör skillnad i en monter. På så sätt ni sparar tid genom att få all information i ett och samma inlägg, minimerar stressen inför eventet och maxar antalet kundmöten.

Publicerad: 29 aug, 2025 | Senast uppdaterad: 31 aug, 2025 | Av: Adam Rosenkrantz

Det viktigaste

Sätt mål, kundflöde och möblering tidigt, det styr allt från montergrafik till bemanning.
Välj bords-lösning efter syfte: snabba mingelsessioner kontra längre demonstrationer/registreringar (se jämförelsen längre ner i inlägget).
Gör en tidslinje för beställningar: el, internet, transporter och monterbygge och dubbelkolla mässans utställarportal.
Träna teamet i pitch och leadsflöde och ha en plan för uppföljning redan innan mässan.

Vad avgör en lyckad monter?

Mål, budskap och kundflöde

Bestäm vad framgång betyder för er. Är det antal kvalificerade leads, bokade möten, demo-signups eller ren PR-exponering? Låt målen ni har styra er monters disposition: var sker samtalen, var sker demo/registrering och hur/var tar ni hand om leads? En tydlig plan gör att allt annat (möbler, teknik, grafik) blir enklare att bestämma och matchar era mål bättre.

Yta och placering

Öppna upp entrén mot gångstråket, tänk siktlinjer till er huvudgrafik och skapa en tydlig “vad-är-min-nästa-handling?”-känsla för besökaren. Om väggyta finns: använd baksidan av väggen till dold förvaring (väskor, give-aways, kablage) för en stilren och tydlig front. Det är viktigt att potentiella kunder ser vad ni erbjuder direkt då det finns många andra som har samma mål; att fånga deras uppmärksamhet.

Möblering som konverterar

Ståbord vs. bord?

Välj möbler efter hur du vill att samtalet ska se ut. Snabba, många samtal bör ha ett annat upplägg än färre men längre/djupare demos. Nedan har du en snabb jämförelse:

Situation/syfte	Ståbord	Bord
Snabbt mingel & “micro-möten”	Starkt val, bra för korta samtal, lätt att skapa flera stationer	Mindre smidigt, tar mer yta per samtal
Längre demo/registrering	Fungerar för korta demos, gärna med barstol	Starkt val, bra arbetsyta, lugnare tempo
Yteffektivitet	Kräver mindre golvyta per station	Kräver mer yta men ger stabil arbetsyta
Tillgänglighet/komfort	Bra för rörligt flöde	Bättre för längre samtal, anteckningar, datorer

Rätt möbelval påverkar både kundflöde och intryck. Tillsammans med ljus och roll-ups är möblerna en av de mest påtagliga faktorerna för besökarens upplevelse.

Sittplatser och förvaring

Kombinera barstolar vid ståbord för semilånga samtal och komplettera med en liten lounge för VIP-möten eller press. Planera även dold förvaring för kablar, give-aways och personliga saker då en stökig monter känns mindre proffsig.

Checklista från bokning till nedmontering

Välj rätt mässa & sätt mål: definiera målgrupp, KPI:er och budget.
Skissa flöde & zoner: entré, samtalsytor, demo, förvaring, eventuell möteshörna.
Möbellista & teknik: välj stå- eller sittbord per aktivitet; boka el, internet, ljus, skärmar, laddpunkter.
Grafik & innehåll: huvudbudskap ska synas på avstånd, stödbudskap i ögonhöjd, call-to-action i handen.
Leadhantering: formulär/QR, kvalificeringsfrågor, ägarskap och uppföljning.
Utställarportal & deadlines: beställ pass, byggtider, avspärrningar, parkering/lastzon.
Logistik: leveransbokning, emballage, returlappar, kontaktperson på plats, tidsfönster.
Team & bemanning: schema, klädkod/skor, pitchträning, plan för raster och avlösning.
På plats: funktionstest av teknik, kabeldragning, säkerhet, städ-kit (tejp, wipes, buntband).
Under mässa: daglig mini-sync, fyll på material, dokumentera leads & lärdomar.
Nedmontering: packa zon för zon, foto på kabeldragning/bygg, retur enligt instruktion.
Efterarbete: uppföljning inom 24-72 h, intern retro, spara checklistan till nästa gång.

Den här ordningen återkommer i etablerade branschchecklistor och funkar oavsett om montern är 9 m² eller 90 m².

Logistik, leverantör & budget (Göteborg med omnejd)

Leverans, montering och returer

Säkerställ vem som bär in, monterar och bär ut och om transportören kan hålla mässans lasttider. Dubbelkolla hiss, lastzon och maxhöjder för era möbler och produkter. En nära dialog med mässans utställarservice sparar ofta både tid och pengar (t.ex. el/internet-beställningar, extralås, städ). För Svenska Mässan/Gothia Towers finns en smidig utställarportal med checklista och beställningsfunktioner.

“Prioritera möbler som styr samtal och demo, allt annat är nice to have.”

När ni vill hålla det lokalt, enkelt och pålitligt kan ni hyra ståbord och hyra bord från Kikiriki med leverans i rätt tidsfönster i Göteborg. För andra alternativ kan ni söka efter “hyra ståbord Göteborg” eller “hyra bord Göteborg”. Kikiriki har arbetat med uthyrning för event i regionen sedan 1993 och är vana vid mässlogistik kring exempelvis Svenska Mässan.

Köpa vs. hyra bord och ståbord

Ställ er tre frågor: 1. Hur ofta ställer vi ut de kommande 12-24 månaderna? 2. Har vi lager/transport och personal? 3. Behöver vi kunna skala upp/ned? Om svaret ofta blir “det beror på mässan” så vinner uthyrning på flexibilitet, minskat spill och minimerad hantering. Särskilt för varianter av bord/ståbord, sittplatser och tillfälliga demoytor.

Vanliga missar (och hur du undviker dem)

För lite förvaring: planera gömd yta bakom vägg eller skärm; allt som syns blir del av varumärket och intrycket.
Fel möbel för syftet: snabba möten kräver högre tempo och mindre yta (ståbord), medan demo/registrering kräver stabil arbetsyta (lågt bord). Se jämförelsen i tabellen lite längre upp.
Överladdad grafik: ett huvudbudskap, en primär CTA. Resten tar ni i dialogen. En överfylld banderoll, roll-up eller annat kan göra det svårt att få fram rätt budskap och gör det rörigt för besökaren.
Ingen leadsplan: utan tydlig process rinner värdet ut i sanden. Bestäm format, ägarskap och uppföljningstid innan dag 1.

Rådgivning och bokning

Vill du bolla idéer om en planritning eller är du osäker på antal stationer som behövs? Hör av dig till oss på Kikiriki för personlig rådgivning och bokning av alla möbler du behöver. Vi hjälper dig att välja ut rätt stå- och sittlösningar, vi går igenom kundflöde och föreslår eventuellt små justeringar som gör stor skillnad i samtalskvalitet och tempo. För mer idéer och exempel, kika gärna på vår inspirationssida om företagsmässor.

Summering

Bygg er monter utifrån era mål: definiera vad ni vill uppnå, rita upp önskvärt flöde och välj möbler som stöttar just det. Använd ståbord för tempo och snabba samtal, eller sittbord när ni behöver tid och yta för demo och registrering. Lös el/nät och logistik i god tid via utställarportalen, träna teamet i pitch och leadsflöde och följ upp snabbt för att inte tappa era potentiella kunder. Med en tydlig checklista och en lyhörd lokal partner för möbler och leverans blir genomförandet både enklare och mer affärsdrivande. Så om du och ditt företag planerar en utställning på en mässa i Göteborg med omnejd och behöver hyra möbler för eventet så är ni alltid välkomna att kontakta oss så hjälper vi er hela vägen.

Kontakta oss

Guide