Så möblerar du en konferens
Hur en konferens ska möbleras avgörs av vad deltagarna ska göra under dagen. Ett föredrag, ett utbildningspass och ett grupparbete kräver tre olika uppställningar, och det är uppställningen som bestämmer hur många bord och stolar lokalen behöver. Har lokalen för få möbler, eller inga alls, kan du hyra möbler hos oss och få dem levererade och hämtade i Göteborg med omnejd.
Biosittning när alla ska lyssna
Biosittning betyder att stolarna står i raka rader, som i en biograf, vända mot talaren eller duken och utan bord framför. Uppställningen passar föredrag, stämmor och information till många samtidigt, och eftersom inga bord tar golvyta får fler deltagare plats i samma rum. Lämna en mittgång eller gångar längs sidorna, så att deltagarna kan ta sig till och från sina platser utan att hela raden behöver resa sig.
Stolen spelar större roll ju längre deltagarna sitter. Till ett kort informationsmöte räcker klappstolar, men en hel dag med föredrag kräver något bekvämare, som bankettstolar eller den klädda stolen Jupiter, som är en utmärkt konferensstol.
Skolsittning när deltagarna ska anteckna
Skolsittning betyder att deltagarna sitter vid bord i rader, vända mot talaren som i ett klassrum. Bordet ger plats för dator, block och kaffekopp, och därför används uppställningen till utbildningar och pass där deltagarna ska arbeta med det som sägs. Den tar mer plats än biosittning, så samma lokal rymmer färre deltagare.
Eftersom deltagarna bara sitter på ena sidan räcker det med smala bord. Våra konferensbord på 120 x 50 cm passar den uppställningen, och med dukar får raderna ett enhetligt utseende.
Öar och U-bord för samtal och grupparbete
Öar, eller ö-sittning, betyder att deltagarna sitter i mindre grupper runt egna bord, och det är uppställningen för workshoppar och grupparbeten. Runda bord gör att alla vid bordet ser varandra. Ett runt bord på 120 cm i diameter tar sex personer, ett på 150 cm åtta och ett på 180 cm tio. Samma bord kan dessutom stå kvar till lunchen, så att lokalen inte behöver möbleras om mitt på dagen.
U-bord, eller U-sittning, betyder att borden ställs i form av ett U, med talaren eller skärmen i den öppna änden. Alla ser både varandra och den som leder mötet, vilket gör U-bord vanligt vid styrelsemöten, ledningsgrupper och diskussioner i mindre grupp. Uppställningen tar mycket golvyta per deltagare och passar därför bäst när gruppen är liten. Ska alla sitta runt samma bord, som i en styrelsesittning, ställs rektangulära bord ihop till ett långbord.
Mingel, fika och lunch
Pauserna behöver en egen yta, och ståbord är det enklaste sättet att skapa den. Vid ståbord rör sig deltagarna lätt mellan samtalen, och med överdrag ser borden likadana ut i hela lokalen. Ett par ståbord vid entrén fungerar också som registrering när deltagarna kommer. Vi har hjälpt till vid många stora mingel, bland annat i Eriksbergshallen och på Posthotellet.
Serveras fika eller lunch på plats behövs porslin, glas och bestick till alla. Hyr du porslin, glas och bestick hos oss ingår disken, och det enda som behöver göras efteråt är att tömma glasen, skrapa av matresterna och ställa tillbaka allt i backar och rack.
När lokalen inte räcker till
Ett tält bredvid lokalen ger plats för det som inte ryms inne, oftast lunchen, minglet eller en utställning. Det gör det också möjligt att hålla konferensen vid det egna kontoret eller den egna fabriken, även om där inte finns en matsal som rymmer alla deltagare.
Partytält XXL tar upp till 120 personer och kan byggas ihop för fler. Till större konferenser finns Sektionstält XXL i bredderna 10, 12,5 och 15 meter, från 70 personer och uppåt, och de kan förlängas efter behov. Tälten monteras av oss, och golv, belysning och värme går att hyra till. I möbleringsguiden ser du vilka tältmodeller och möbleringsförslag som passar antalet deltagare.
Leverans till lokalen
Vi levererar ofta till hotell inför konferenser, i normalfallet dagen före och med hämtning dagen efter, så att lokalen kan ställas i ordning i lugn och ro. Möblerna kommer oftast på vagnar som får stå kvar under konferensen. Inför leveransen behöver vi veta om det går att rulla ända fram, om infarten är minst 2,5 meter bred och om det finns trappor, hissar eller höga trösklar på vägen in. Är du osäker på hur det ser ut kan vi komma ut och titta på platsen innan.
Ska möblerna bäras in i lokalen behöver vi veta det när du bokar, så att det kommer med i offerten. Vill du också att vi möblerar efter den uppställning du valt, lämnar vi pris på det. Hur leveransen går till steg för steg beskrivs under leverans och hämtning.
Kontakta oss för hjälp med möbleringen
Vill du ha hjälp att välja uppställning och möbler, eller ett pris på leverans till lokalen, är du välkommen att kontakta oss. Berätta hur många ni blir och var konferensen ska vara, så återkommer vi med ett förslag.